Система администрирования и согласования обращений сотрудников
Задача
Разработать инструмент самообслуживания сотрудников для оперативного решения кадровых вопросов.
Проблематика
Работа отдела кадров с бумагами, и, как следствие, долгая обработка запросов. Передача заявления на отпуск в отдел кадров, только при встрече, или через руководителя. Постоянная потеря информации по отпускам/больничным из-за человеческого фактора.
Личный кабинет. Запрос справок.
Инструмент позволяет выбрать вид справки, определить срочность подготовки и отслеживать информацию о статусе запроса
Согласование заявлений
Сотрудник может в несколько кликов согласовать с руководителем нужное заявление (на командировку, отпуск, отсутствие, сверхурочную работу и т.д.)
Администрирование графика отпусков
Менеджер может планировать и согласовывать графики отпусков, контролировать планируемые остатки отпусков на конец года, видеть на диаграмме Ганта соответствие план-факта при использовании отпусков подчиненными сотрудниками.
Результаты
- Сотрудникам удобно согласовывать заявки, оформлять нужные документы, запрашивать справки без лишних бумажных документов и подписей;
- Ускорение коммуникации между сотрудниками и кадровой службой;
- На 100% сокращение процесса сбора физических подписей, файлирования и хранения документов